Basiscursus: slim aan de slag met Microsoft Copilot

Welke Copilot heb jij? Chat, betaalde licentie en de gratis app

Je leert het verschil tussen Copilot Chat, de betaalde Copilot-licentie en de consumentenapp, en hoe je in een paar klikken ziet welke variant jij gebruikt.

Je weg vinden in Copilot Chat

Je leert waar je Copilot Chat opent, hoe je een nieuwe chat start, bestanden toevoegt, goede prompts bewaart, oude chats terugvindt en een antwoord omzet in een pagina.

Doorvragen, voorbeelden en tone of voice

Laat Copilot schrijven zoals jij wilt met voorbeelden, een rol en een concrete beschrijving van je toon, en maak van een eerste antwoord met gerichte vervolgvragen een bruikbaar resultaat.

Outlook: mails samenvatten en beantwoorden

Laat Copilot lange mailwisselingen samenvatten, conceptmails en antwoorden opstellen en feedback geven op je eigen tekst, en controleer alles voordat je op Verzenden klikt.

Word: concepten schrijven en herschrijven

Laat Copilot in Word een eerste versie maken op basis van je eigen bestanden, stukken tekst herschrijven, documenten samenvatten, vragen beantwoorden over een document en tekst omzetten in een tabel.

Excel: analyseren, formules en overzichten

Laat Copilot in Excel formules bedenken, gegevens markeren, sorteren en filteren, draaitabellen en grafieken maken en inzichten geven, en leer hoe je controleert of de uitkomst klopt.

PowerPoint: van document naar presentatie

Laat Copilot in PowerPoint een presentatie maken vanuit een prompt of een bestaand Word- of PDF-bestand, in de huisstijl van je organisatie. Je leert ook dia's toevoegen, een deck samenvatten, sprekersnotities maken en het resultaat goed nabewerken.

Teams: vergaderingen samenvatten en actiepunten

Leer hoe Copilot je helpt tijdens en na een Teams-vergadering: vragen stellen, samenvattingen en actiepunten ophalen, en lange chats en kanalen bijlezen. Met aandacht voor de voorwaarden en voor de privacy van deelnemers.

Zoeken in je eigen mails, bestanden en chats

Leer hoe Copilot met de betaalde licentie antwoorden haalt uit je eigen werkgegevens: mails, bestanden, vergaderingen en Teams-chats. Je leert bronnen aanwijzen, bronvermeldingen controleren en waarom rechten en 'overshared' bestanden ertoe doen.

Agents: Researcher, Analyst en eenvoudige eigen agents

Ontdek wat een agent in Copilot is, hoe je de ingebouwde agents Researcher en Analyst gebruikt, agents vindt in de Agent Store en zelf een eenvoudige agent maakt en deelt met Agent Builder.

Privacy, AVG en bedrijfsgegevens: wat ziet Copilot wel en niet

Wat gebeurt er met je prompts, welke bedrijfsgegevens kan Copilot zien en wat vraagt de AVG van je? Je leert hoe Enterprise Data Protection, rechten en gevoeligheidslabels werken en waarom je voor werk nooit je privé-Copilot gebruikt.

Fouten herkennen en controleren

Copilot klinkt altijd overtuigend, ook als het fout zit. Leer welke fouten voorkomen, hoe je bronvermeldingen controleert, waarom een verkeerd of verouderd bestand als bron je kan misleiden en wat een Teams-samenvatting kan missen.

Jouw Copilot-werkroutine

Maak van losse experimenten een vaste routine. Je richt een dag- en weekritme in met Copilot in Outlook, Teams, Word en Excel, bewaart je beste prompts en meet eerlijk hoeveel tijd je bespaart.

Afspraken maken met je team

Copilot werkt het best als je team dezelfde spelregels hanteert. Je maakt afspraken over wat wel en niet mag, wie controleert, hoe open je bent naar klanten en collega's, hoe je omgaat met vergaderopnames en gedeelde prompts en agents, en hoe je samen aan AI-geletterdheid werkt.